فرصة عمل ضمن فريق ملهم التطوعي في دمشق - مساعد موارد بشرية

معلومات عن الوظيفة

الوظيفة: مساعد موارد بشرية

صاحب العمل: فريق ملهم التطوعي

مكان العمل: دمشق

الحالة: انتهى

الحد الأدنى للمستوى التعليمي: شهادة جامعية أو ما يعادلها

التخصص العلمي: إدارة الأعمال أو العلوم الاجتماعية أو علم النفس أو مجال ذي صلة

الحد الأدنى لسنوات الخبرة: 1 سنة

آخر تاريخ للتقديم: 21/11/2025

وصف الوظيفة

العمل على مساعدة ودعم منسق/مسؤول الموارد البشرية ضمن فريق ملهم التطوعي في تنسيق خدمات الإدارة وتنفيذ المهام المرتبطة بإدارة بيانات الموظفين، وضمان تدفق المعلومات والوثائق بين موظفي المكاتب المحلية.

إضافة إلى المساهمة في عمليات التوظيف والتوجيه وإعداد برامج التدريب، لضمان سير العمل الإداري والموارد البشرية بكفاءة عالية.

الشروط والمهارات المطلوبة

• حاصل/ة على شهادة جامعية في إدارة الأعمال، أو العلوم الاجتماعية، أو علم النفس، أو أي تخصص ذي صلة.
• خبرة لا تقل عن سنة واحدة في العمل الإداري.
• خبرة لا تقل عن سنة واحدة في مجال الموارد البشرية أو الإدارة ضمن مؤسسات متوسطة الحجم، منظمات غير حكومية، أو وكالات حكومية.
• امتلاك مهارات تواصل فعالة وقدرة عالية على التعامل مع الآخرين.
• معرفة عملية بمختلف وظائف وممارسات الموارد البشرية (التوظيف، التعيين، إدارة الأنظمة، وصيانة ملفات الموظفين).
• القدرة على اتخاذ قرارات مدروسة، والتحلي بالنضج المهني، والحفاظ على سرية المعلومات والسجلات التنظيمية.
• دقة عالية في العمل واهتمام بالتفاصيل.
• تنظيم ممتاز في إدارة الوقت والعمليات اليومية.
• إجادة اللغة الإنجليزية تحدثًا وكتابة.
• إجادة استخدام برامج Microsoft Office (Word، Excel، Outlook، PowerPoint).
• الالتزام بقيم ورسالة فريق ملهم والعمل بروح الفريق الواحد.

المهام والمسؤوليات

1. إدارة وحفظ ملفات الموظفين بشكل دقيق ومحدث وسري في جميع الأوقات، بالتعاون مع منسق/مسؤول الموارد البشرية.
2. تحديث وحفظ بيانات الموارد البشرية والنماذج الرسمية بشكل دوري، وضمان توفرها للموظفين عند الحاجة.
3. متابعة سجلات الحضور والانصراف والإجازات بدقة، وتقديم الدعم اللازم للموظفين في استخدام الجداول الزمنية والإجازات.
4. الاحتفاظ بقوائم شاملة تتضمن جميع فئات العاملين (موظفين، متطوعين، متدربين، مقدمي خدمة...) مع سهولة الوصول إلى المعلومات عند الطلب.
5. الرد على استفسارات الموظفين اليومية (الشفهية أو المكتوبة) وتزويدهم بالمعلومات المطلوبة بدقة وفي الوقت المناسب.
6. المشاركة في إعداد كشوف المرتبات الشهرية بالتنسيق مع الفريق المالي والإداري.
7. المساهمة في إعداد تقارير تقييم الأداء الشهرية بالتعاون مع رؤساء الأقسام، وتجميعها وتحليلها تمهيدًا لتضمينها ضمن التقييم السنوي.
8. تقديم التقارير الأسبوعية إلى المدير المباشر تتضمن المهام المنجزة وأي تأخيرات أو ملاحظات.
9. تقديم الدعم الإداري في توفير بيانات الموارد البشرية اللازمة لإعداد تقارير داخلية أو رسمية عند الطلب.
10. الالتزام الكامل بسياسات الموارد البشرية والإجراءات الرسمية المعتمدة في تنفيذ المهام اليومية.
11. تنفيذ أي مهام إضافية يكلّف بها المدير المباشر، ضمن نطاق اختصاص الموارد البشرية.

تقدّم لهذه الوظيفة